Все тонкости сдачи квартиры в аренду, необходимые документы, составление договора

За пустующую квартиру приходится вносить коммунальные платежи, периодически приходить ее проверять. Чтобы избежать неоправданных материальных затрат и получить доход, приходится искать съемщиков. Владельцы недвижимости нередко допускают ошибки при сдаче квартир. Это может дорого обойтись.

Собственникам приходится тратить время и нервы, разбираясь с нерадивыми жильцами. Они могут испортить мебель, съехать не заплатив, затопить соседей. Официальная сдача жилья помогает избежать многих проблем. Вопрос, как правильно сдать квартиру в аренду, чтобы получить прибыль и не нажить себе больше проблем, волнует многих собственников пустующей жилплощади.

Преимущества официальной сдачи жилья

Владелец квартиры, заключая договор найма, избавляется от многих неприятностей. В случае возникновения претензий к жильцам, он может отстаивать свои интересы в суде. К преимуществам заключения официального договора относятся:

• Исключается вероятность мошенничества и случаи пользования жильем без внесения оплаты.
• Друзьям, родственникам часто сдают квартиру по заниженной цене, прощают просрочку платежей. Если для вас важно получение регулярного хорошего дохода, то стоит найти посторонних людей и составить договор, указав стоимость найма на среднерыночном уровне.
• Этот способ позволяет учесть все необходимые расходы на квартиру.
• Вам не грозит ответственность за сокрытие доходов.
• Если в квартиру заселятся нелегальные мигранты, то отвечать будет квартиросъемщик.
• Возможен возврат НДФЛ в случае получения налогового вычета.

Как искать жильцов и определить плату

Есть несколько способов сдачи квартир. У каждого есть свои плюсы и минусы. Обращение к риэлторам позволит сэкономить время. Вам не придется лично общаться с потенциальными съемщиками и показывать квартиру. В агентствах есть стандартный договор, вам останется лишь изучить его и внести дополнения в случае необходимости. Придется часть дохода отдать в чужие руки.

Размещение объявлений в газете или интернете. Необходимо подробно описать все достоинства предлагаемого жилья, желательно сделать фотографии. Это позволит отсечь клиентов, которых не устраивают предложенные условия. Вы сможете сами выбрать жильцов, лично обсудить все условия. Останется лишь подписать договор. Некоторые собственники изучают объявления, поданные съемщиками, и выбирают подходящий им вариант.

Размер платы даже за одинаковые по площади квартиры может сильно отличаться. На цену влияют несколько факторов: близость к центру, транспортная доступность и наличие социальной инфраструктуры, состояние помещения, наличие обстановки и бытовой техники. Сложившиеся среднерыночные цены можно узнать из аналогичных объявлений. Минимизировать риски можно с помощью страхования квартиры, сдаваемой в аренду.

Чтобы сдать квартиру выгодно, ее нужно подготовить. Косметический ремонт, уборка, минимальный набор мебели и техники повышают шансы быстро найти жильцов.

Какие понадобятся документы

Для составления договора не нужно собирать многочисленные справки и документы. В стандартный перечень входят:

1. Свидетельство, подтверждающее право собственности, или договор дарения (купли-продажи).
2. Справка из ЖКО или паспортного стола о лицах, зарегистрированных в квартире.
3. Заверенное у нотариуса согласие остальных собственников на сдачу жилья. Его наличие избавит от проблем с совладельцами и исключит возможность их вмешательства.
4. Паспорта участников сделки.

Подлинники документов, особенно подтверждающих право собственности, нельзя отдавать нанимателям. Достаточно их показать для ознакомления. Для официальной сдачи муниципальной квартиры необходимо получить разрешение местных органов самоуправления.

Составление договора

Договор о сдаче квартиры – официальный документ, подтверждающий законность найма. Он содержит подробную информацию обо всех условиях, взаимных обязанностях. Подписывают его обе стороны: съемщик и наймодатель. Есть два вида документа:

1. Договор найма. Он заключается между гражданами.
2. Договор аренды. Составляется при сдаче жилого помещения юридическому лицу.

В договоре необходимо подробно указать все условия, с которыми согласились стороны при найме квартиры:

• размер ежемесячных платежей, сроки и порядок расчета;
• наличие или отсутствие долгов за услуги ЖКО;
• какие платежи за коммунальные услуги оплачивает наниматель, какие собственник;
• периодичность и время посещения съемной квартиры владельцем для проверки состояния ее и имущества;
• количество жильцов, возможность подселения иных лиц, заведение домашних животных;
• порядок компенсации убытков в случае их возникновения по вине нанимателей;
• кто оплачивает текущий ремонт;
• какое личное имущество можно использовать;
• возможность досрочного прекращения договора, срок предупреждения о нем, санкции;
• запрет на сдачу в субаренду иным лицам без письменного согласия владельца;
• иные пункты, не противоречащие законодательству.

В договоре указываются ФИО сторон, их контактные данные. В отдельном пункте прописывается об отсутствии обременений. Необходимо составить акт, подтверждающий передачу личного имущества. В нем перечисляются все дорогостоящие предметы обстановки и имеющиеся дефекты. Заинтересованная сторона может приложить к нему фотографии. Это выгодно всем, избавляет от необходимости выяснять по чьей вине повреждено имущество.

Максимально допустимый срок договора – пять лет. Юристы советуют не сдавать недвижимость в долгосрочный наем. Проще продлить договор либо заключить его на новый срок, чем расторгнуть уже действующий.

При заключении долгосрочного договора (свыше одного года) его необходимо зарегистрировать в Росреестре. Отказ возможен по следующим основаниям:

• недвижимость не числится на кадастровом учете;
• неполный перечень документов;
• положения договора не соответствуют закону;
• имеется ранее заключенный договор аренды на эту квартиру.

Обычное требование – внесение депозита. Если съемщик испортит имущество или досрочно съедет, не поставив заранее в известность, то собственник получит возмещение из этих средств. Нотариальное заверение документа не обязательно, но возможно по желанию сторон.

После передачи ключей желательно снять показания счетчиков, оставить съемщикам телефоны обслуживающих организаций, которые могут понадобиться для решения мелких бытовых проблем. Если сложились хорошие отношения с соседями, попросите их сообщать о поведении нанимателей.

Как лучше передать средства за жилье

Заключительный этап сделки – передача денег. Есть два варианта: при личной встрече из рук в руки и безналичный расчет. В любом случае необходимо это сделать грамотно. Первый способ не всегда удобен, особенно для работающих людей. Приходится терять время, днем это сделать не всегда возможно. Если расчет происходит наличными средствами, то необходимо написать расписку с указанием суммы, даты, за какой период платеж и расписаться в получении.

Безналичные расчеты – внесение или перевод средств на карточку или счет. Это позволяет упростить процесс, в подтверждение оплаты остаются квитанции.

Возможные риски

Сдача квартиры официально облегчает жизнь ее владельца, избавляя от многих неприятных ситуаций. Отсутствие договора – большой риск. Причин может быть много:

• невозможность через суд взыскать долг за пользование жильем и коммунальные платежи;
• в случае кражи или порчи имущества сложно, чаще всего невозможно, возместить ущерб;
• в случае затопления соседей или нанесения им вреда иным путем платить за устранение последствий придется собственнику жилого помещения.

В документе необходимо указать, кто является собственником недвижимости и на каком основании. Милиция и суд не станут принимать заявление, если нет документа, подтверждающего факт сдачи квартиры.

Налоговый орган, узнав о сокрытии доходов, взыскивает долг, штраф и пени. В отдельных случаях собственник может привлекаться к уголовной ответственности. Это грозит штрафом, максимальная сумма которого 300000 рублей, а также лишением свободы.

Налогообложение

Собственникам жилья, интересующимся как правильно сдать квартиру в аренду самостоятельно, необходимо помнить об обязательной уплате налогов с полученного дохода. Ситуации, когда недовольные соседи пишут жалобы и факт неофициальной сдачи становится известным, случаются часто. В Налоговом кодексе предусмотрены штрафные санкции и пени к владельцам квартир, сдающих их неофициально.

Закон предоставляет право сдавать недвижимость в аренду ИП и физическим лицам, не зарегистрированным как предприниматели. Последние обязаны уплатить налог в размере 13% от арендной платы. В отдельных случаях его ставка повышается до 17%. Это происходит в случае превышения общей суммы дохода налогоплательщика, полученной за декабрь, размера минимально допустимой зарплаты в 10 раз.

Арендодатель заполняет и предоставляет налоговую декларацию в ФНС. Документ ф. 3-НДФЛ подается в инспекцию по месту нахождения собственности. Это нужно успеть сделать до 30/04 следующего года. Налог оплачивается единовременным платежом один раз в году.

Граждане, зарегистрированные в качестве ИП, платят 6% с полученного дохода при использовании упрощенной системы налогообложения. Кроме этого они должны заплатить фиксированные страховые взносы, налог оплачивается каждый квартал. Это делает невыгодным регистрацию ИП при сдаче дешевой недвижимости.

ИП могут купить патент, позволяющий сдавать жилье. Он выдается на срок от месяца до года. За краткосрочные разрешения плата вносится сразу полностью. Стоимость годового патента оплачивается частями. Сначала 30% от суммы, в конце срока остаток. Цена зависит от площади квартиры и ее местонахождения. Она подлежит обязательной уплате, даже если жильцы съехали, а новых съемщиков вы искать не стали. Стоимость патента не меняется при изменении рыночных цен на арендуемое жилье.

Документальное оформление найма жилого помещения – оптимальный вариант, выгодный с юридической и материальной стороны. Оно позволяет обезопасить обе стороны, хозяева и жильцы заранее оговаривают все условия и обязуются их выполнять.